Aide aux Inscriptions administratives

Missions

Participer à la campagne annuelle d’inscription des étudiants

Tâches principales  :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers.
  • Vérifier la conformité des pièces présentées pour les inscriptions.
  • Saisir dans le logiciel de gestion des études les dossiers des étudiants.

Période, durée et lieu de l’emploi

  • Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) : du 5 juillet au 21 juillet 2021 contrat de 35 heures par semaine, du 25 août au 30 septembre 2021 contrat de 35 heures par semaine, du 1er octobre au 31 octobre 2021 contrat de 17 heures 30 par semaine et du 1er novembre 2021 au 09 janvier 2022 contrat de 17 heures 30 par semaine.
  • DEVE vie étudiante : du 5 juillet au 21 juillet 2021 contrat de 35 heures par semaine, du 25 août au 30 septembre 2021 contrat de 35 heures par semaine
  • DSIUN :  du 5 juillet au 21 juillet 2021 contrat de 35 heures par semaine, du 25 août au 30 septembre 2021 contrat de 35 heures par semaine
  • SUAPS : du 13 septembre au 22 octobre 2021 contrat de 35 heures par semaine

Le lieu d’inscription pour la DEVE est le campus de la Garde

  • UFR Droit de Draguignan :  du 5 juillet au 21 juillet 2021 contrat de 35 heures par semaine, du 25 août au 30 septembre 2021 contrat de 35 heures par semaine

Rémunération :

INM (indice nouveau majoré) 332 soit un salaire brut / mois de 1602,43 € pour un contrat de 35 heures.

Compétences requises

Savoirs :

Savoirs faire :

  • pratique des outils de bureautique exigée
  • savoir organiser son activité
  • savoir communiquer
  • savoir gérer des situations d’urgence

Savoirs être :

  • avoir le sens de l’accueil : recevoir, informer, accompagner sans se laisser déborder.
  • aptitude au travail avec des étudiants, enseignants, d’autres collègues et services
  • avoir le sens du service public : accueil adapté des usagers du service (étudiants, enseignants, partenaires extérieurs) et égalité de traitement, être attentif à sa présentation.
  • sens de la rigueur

Modalités de réponse à l’emploi

Dossier de candidature à remplir en ligne

Les candidatures seront sélectionnées selon les critères suivants :

  • être étudiant et être inscrit au moins en première année de cycle universitaire

Seront prioritaires :

  • les étudiants inscrits à l’UTLN (joindre une copie de la carte d’étudiant)