Aide aux Inscriptions administratives

Missions

Participer à la campagne annuelle d’inscription des étudiants

Tâches principales  :

• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Vérifier la conformité des pièces présentées pour les inscriptions.
• Saisir dans le logiciel de gestion des études les dossiers des étudiants.

Période, durée et lieu de l’emploi

• Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) : du 3 juillet au 26 juillet 2023 contrat de 35 heures par semaine, du 24 août au 30 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine, du 1er octobre au 31 janvier 2024 contrat de 35 heures par semaine.
• DEVE vie étudiante : du 24 août au 30 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine
• DSIUN : du 3 juillet au 26 juillet 2023 contrat de 35 heures par semaine, du 24 août au 30 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine
• SUAPS : du 28 août au 29 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine
• Institut universitaire de technologie (IUT) site de La Garde : du 3 juillet au 25 juillet 2023 contrat de 35 heures par semaine, du 24 août au 16 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine, du 16 septembre au 30 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine.

Le lieu d’inscription pour la DEVE est le campus de la Garde.

• UFR Droit de Draguignan :  du 3 juillet au 20 juillet 2023 contrat de 35 heures par semaine, du 24 août au 30 septembre 2023 contrat de 35 heures par semaine

Rémunération :

INM (indice nouveau majoré) 353 soit un salaire brut / mois de 1803,42 € pour un contrat de 35 heures.

Compétences requises

Savoirs :

• connaissance de l’Offre de Formations de l’Université
• connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur

Savoirs faire :

• pratique des outils de bureautique exigée
• savoir organiser son activité
• savoir communiquer
• savoir gérer des situations d’urgence

Savoirs être :

• avoir le sens de l’accueil : recevoir, informer, accompagner sans se laisser déborder.
• aptitude au travail avec des étudiants, enseignants, d’autres collègues et services
• avoir le sens du service public : accueil adapté des usagers du service (étudiants, enseignants, partenaires extérieurs) et égalité de traitement, être attentif à sa présentation.
• sens de la rigueur

Modalités de réponse à l’emploi

Dossier de candidature à remplir en ligne

Les candidatures seront sélectionnées selon les critères suivants :

• être étudiant et être inscrit au moins en première année de cycle universitaire

Seront prioritaires :

• les étudiants inscrits à l’UTLN (joindre une copie de la carte d’étudiant)