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Aide aux inscriptions dans les composantes

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Missions

  • Accueillir les étudiants ou futurs étudiants
  • Aider les personnels des services dans le cadre de l’inscription des étudiants
  • Informer sur :
    • les Inscriptions administratives (IA) et les Inscriptions Pédagogiques (IP) de la composante d’affectation
    • la vie étudiante, 
    • le fonctionnement de la composante et de l’établissement,

Taches principales

  • Accueillir physiquement les étudiants au sein de la composante d’affectation sur le campus de Toulon,
  • Informer/répondre sur les questions relatives a :
    • parcoursup, ecandidat (orienter vers l’interlocuteur référent)
    • chronologie des différentes phases des IA et IP
    • au calendrier universitaire
  • Accompagner sur les questions relatives aux IA et IP : aide à l’inscription en ligne (guider l’étudiant pour trouver l’information sur le site web de l’établissement, dépôt des pièces, information sur les conditions d’accès)
  • Collecter les documents et fiches spécifiques à la composante, le cas échéant
  • Compléter et transmettre les fiches de liaison scolarité pour la résolution des problématiques de niveau 2 (dossier individuel étudiant), le cas échéant
  • Distribuer les cartes étudiantes et les vignettes à coller

Période, durée et lieu de l’emploi

  • Période :
    • Juillet, Fin aout, Septembre
  • Lieu : DAS Composantes, DFPA

Compétences requises

  • Dynamique,
  • Connaissance approfondie de son diplôme et des formations de sa composante,
  • Capacité à se servir des supports de communication,
  • Capacités d’écoute et de communication,
  • Capacités à diagnostiquer et à renvoyer sur des personnes plus qualifiées.
  • Bonne connaissance de l’Université, de son fonctionnement, de ses services.
  • Capacités d’écoute et de communication.
  • Bon relationnel, sens du contact et sens de la pédagogie.

Prérequis

  • Avoir effectué au minimum 2 années à l’UTLN,
  • Avoir suivi la formation spécifique délivrée par la DEVE,
  • Horaires : 9 heures/17 heures
  • Obligation de neutralité et respect du principe de laïcité

Rémunération

  • 11,27 € brut (taux horaire en vigueur au 1er janvier 2023)