Animation scientifique – Emplois étudiants

Missions

Participer à l’organisation et au déroulement du colloque ou de la manifestation scientifique.

Taches principales

Préparer les pochettes d’information pour les inscriptions,
Aide à l’établissement du planning de la manifestation et à celui des participants,
Aide à l’installation des locaux et de petits matériels,
Aide à l’accueil physique ou téléphonique des participants,
Informer les participants sur le déroulement de la manifestation, sur les lieux d’accueil et sur les grands rendez-vous du colloque,
Aide à la logistique de fin de colloque (remise en l’état des locaux, rassemblement éventuel du petit matériel, enlèvement des affiches),
Participer à la gestion des transports, de l’hébergement et de la restauration des participants.

Période, durée et lieu de l’emploi

Durée : à définir avec les organisateurs du colloque et/ou de la manifestation scientifique
Lieux : Campus de la Garde, ou autre
Période : à définir avec les organisateurs du colloque et/ou de la manifestation scientifique

Compétences spécifiques

Bonne connaissance de l’Université, de son fonctionnement, de ses services.
Capacités d’écoute et de communication.
Bon relationnel, sens du contact et sens de la pédagogie.
Connaissance du contenu du colloque ou de la manifestation,
Capacité à se servir des supports de communication,
Capacités d’écoute et de communication,
Capacités à analyser et à diagnostiquer et à renvoyer sur des personnes plus qualifiées,
Capacité à parler anglais.

Prérequis

Avoir effectué au minimum 2 années à l’UTLN,
Etre disponible sur des horaires flexibles (de 7h à 19h) y compris parfois le samedi,
Etre titulaire du permis.
Obligation de neutralité et respect du principe de laïcité

Rémunération