Animation scientifique

Missions

  • Participer à l’organisation et au déroulement du colloque ou de la manifestation scientifique.

Taches principales

  • Préparer les pochettes d’information pour les inscriptions,
  • Aide à l’établissement du planning de la manifestation et à celui des participants,
  • Aide à l’installation des locaux et de petits matériels,
  • Aide à l’accueil physique ou téléphonique des participants,
  • Informer les participants sur le déroulement de la manifestation, sur les lieux d’accueil et sur les grands rendez-vous du colloque,
  • Aide à la logistique de fin de colloque (remise en l’état des locaux, rassemblement éventuel du petit matériel, enlèvement des affiches),
  • Participer à la gestion des transports, de l’hébergement et de la restauration des participants.

Période, durée et lieu de l’emploi

  • Durée : à définir avec les organisateurs du colloque et/ou de la manifestation scientifique
  • Lieux : Campus de la Garde, ou autre
  • Période : à définir avec les organisateurs du colloque et/ou de la manifestation scientifique

Compétences spécifiques

  • Bon relationnel, sens du contact, bonne présentation,
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’Université, du domaine scientifique du colloque,
  • Bonne connaissance des locaux, des sites et de l’Université,
  • Connaissance du contenu du colloque ou de la manifestation,
  • Capacité à se servir des supports de communication,
  • Capacités d’écoute et de communication,
  • Capacités à analyser et à diagnostiquer et à renvoyer sur des personnes plus qualifiées,
  • Capacité à parler anglais.

Prérequis

  • Avoir effectué au minimum 2 années à l’UTLN,
  • Etre disponible sur des horaires flexibles (de 7h à 19h) y compris parfois le samedi,
  • Etre titulaire du permis.

Rémunération

  • 10,03€ brut (taux horaire en vigueur au 1er janvier 2019)