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Promotion de l’offre de formation auprès des lycéens

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Missions

Informer sur les études, le fonctionnement de votre UFR, son recrutement et sur la vie étudiante à l’UTLN.

Taches principales

  • Accueillir physiquement,
  • Présenter l’Université et une ou plusieurs composantes,
  • Informer sur la vie pratique : activités étudiantes (culture, sport, associations), temps forts de la vie étudiante,
  • Distribuer des flyers ou des questionnaires d’enquête,
  • Préparer les pochettes d’information et la journée portes ouvertes,
  • Faire visiter les locaux, les lieux d’enseignement, les installations sportives, le SCD, faire découvrir le campus, les lieux de vie étudiants (SAOI, BAIP, SRI, CRL, BU, CROUS, RU, etc…),
  • Informer sommairement sur le contenu des formations et l’organisation administrative et pédagogique (directeurs des études, enseignants référents etc…) lors des diverses actions d’information et d’orientation.

Période, durée et lieu de l’emploi

  • Période :
    • Essentiellement entre novembre et avril
    • 2 grands temps forts : le salon Studyrama au mois de novembre et la Journée Portes Ouvertes au mois de février/mars
  • Durée : elle vous sera précisée par le(s) service(s) recruteur(s) (maximum 12 mois)
  • Lieu : Campus de la Garde et de Toulon

Compétences spécifiques

  • Bonne connaissance de l’Université, de son fonctionnement, de ses services.
  • Capacités d’écoute et de communication.
  • Bon relationnel, sens du contact et sens de la pédagogie.
  • Dynamique.
  • Etre souriant, agréable.
  • Etre toujours disponible auprès des visiteurs
  • Capacité à se servir des supports de communication,
  • Capacités d’écoute et de communication,
  • Capacités à diagnostiquer et à renvoyer sur des personnes plus qualifiées.
  • Savoir contrôler ses réactions vis-à-vis de la provocation.
  • Connaître son diplôme, les formations de sa composante.
  • Le système Licence Master Doctorat (LMD)
  • Connaître le mode de recrutement de sa composante ou Parcoursup  : score message IAE, Ingémédia, IUT, Seatech
  • Connaître le fonctionnement de sa composante (emploi du temps, secrétariat pédagogique, accompagnement proposé pour éviter le décrochage, etc…)
  • Connaître l’organisation de l’évènement pour rediriger vers le service adéquate sur les trois campus et les services utiles à l’usager

Prérequis

  • Avoir effectué au minimum 3 années à l’UTLN,
  • Avoir suivi la formation spécifique délivrée par le SAOI,
  • Etre disponible sur des horaires flexibles (de 6h à 19h) y compris parfois le samedi.
  • Obligation de neutralité et respect du principe de laïcité

Rémunération

11,27 € brut (taux horaire en vigueur au 1er janvier 2023)