Aide aux Inscriptions administratives

Missions

Participer à la campagne annuelle d’inscription des étudiants

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Tâches principales  :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers.
  • Vérifier la conformité des pièces présentées pour les inscriptions
  • Saisir dans le logiciel de gestion des études les dossiers des étudiants

Période, durée et lieu de l’emploi

  • Direction des études et de la vie étudiante (DEVE): du 4 juillet au 18 juillet 2018 contrat de 35 heures par semaine, du 23 août au 28 septembre 2018 contrat de 35 heures par semaine, du 1er octobre au 12 octobre 2018 contrat de 30 heures par semaine et du 15 octobre 2018 au 21 décembre 2018 contrat de 35 heures par semaine.
  • DEVE vie étudiante:  4 juillet au 18 juillet 2018 contrat de 35 heures par semaine, du 23 août au 28 septembre 2018 contrat de 35 heures par semaine
  • SUAPS: du 10 septembre 2018 au 5 octobre 2018 contrat de 35 heures par semaine
  • Institut universitaire de technologie (IUT) site de La Garde : du 4 juillet au 18 juillet 2018 contrat de 35 heures par semaine et du 23 août au 14 septembre 2018 contrat de 35 heures par semaine.
  • Service de la formation tout au long de la vie (FTLV): du 23 août au 28 septembre 2018 contrat de 35 heures par semaine.

Le lieu d’inscription pour la DEVE et la FTLV est le campus de la Garde

  • UFR Droit de Draguignan: du 4 juillet au 18 juillet 2018 contrat de 35 heures par semaine, du 23 août au 28 septembre 2018 contrat de 35 heures par semaine.

Rémunération :

INM (indice nouveau majoré) 325 soit un salaire brut / mois de 1568,65€ pour un contrat de 35 heures.

Compétences requises

Savoirs :

Savoirs faire :

  • pratique des outils de bureautique
  • savoir organiser son activité
  • savoir communiquer
  • savoir gérer des situations d’urgence

Savoirs être :

  • avoir le sens de l’accueil : recevoir, informer, accompagner sans se laisser déborder.
  • aptitude au travail avec des étudiants, enseignants, d’autres collègues et services
  • avoir le sens du service public : accueil adapté des usagers du service (étudiants, enseignants, partenaires extérieurs) et égalité de traitement, être attentif à sa présentation.
  • sens de la rigueur

Modalités de réponse à l’emploi

Dossier de candidature à remplir en ligne jusqu’au 16 mars 2018

 Les candidatures seront sélectionnées selon les critères suivants :

  • être étudiant et être inscrit au moins en première année de cycle universitaire

Seront prioritaires :

  • les étudiants inscrits à l’UTLN (joindre une copie de la carte d’étudiant)

 

Publié dans Emplois Etudiant