Aide aux Inscriptions administratives

LA CAMPAGNE DE CANDIDATURE A ETE CLOTUREE AU 31 MARS 2017

Missions

Participer à la campagne annuelle d’inscription des étudiants

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Tâches principales  :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers.
  • Vérifier la conformité des pièces présentées pour les inscriptions
  • Saisir dans le logiciel de gestion des études les dossiers des étudiants

Période, durée et lieu de l’emploi

  • Pour les inscriptions à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) :
    • du 4 juillet au 19 juillet 2017 contrat de 35 heures par semaine,
    • du 24 août au 28 septembre 2017 contrat de 35 heures par semaine,
    • du 2 octobre au 13 octobre 2017 contrat de 30 heures par semaine
    • et du 16 octobre 2017 au 22 décembre 2017 contrat de 35 heures par semaine.
  • Pour les inscriptions à l’institut universitaire de technologie (IUT) sites de La Garde et de Draguignan:
    • du 4 juillet au 19 juillet 2017 contrat de 35 heures par semaine
    • et du 24 août au 15 septembre 2017 contrat de 35 heures par semaine.
  • Pour les inscriptions au service de la formation tout au long de la vie (FTLV) : du 24 août au 28 septembre 2017 contrat de 35 heures par semaine.

Le lieu d’inscription pour la DEVE et la FTLV est le campus de la Garde

  • Pour les inscriptions à l’UFR Droit de Draguignan :
    • du 4 juillet au 19 juillet 2017 contrat de 35 heures par semaine,
    • du 24 août au 28 septembre 2017 contrat de 35 heures par semaine et
    • du 2 octobre au 13 octobre 2017 contrat de 30 heures par semaine.

Rémunération :

INM (indice nouveau majoré) 325 soit un salaire brut / mois de 1568,65€ pour un contrat de 35 heures.

Compétences requises

Savoirs :

Savoirs faire :

  • pratique des outils de bureautique
  • savoir organiser son activité
  • savoir communiquer
  • savoir gérer des situations d’urgence

Savoirs être :

  • avoir le sens de l’accueil : recevoir, informer, accompagner sans se laisser déborder.
  • aptitude au travail avec des étudiants, enseignants, d’autres collègues et services
  • avoir le sens du service public : accueil adapté des usagers du service (étudiants, enseignants, partenaires extérieurs) et égalité de traitement, être attentif à sa présentation.
  • sens de la rigueur

Modalités de réponse à l’emploi

Dossier de candidature à remplir en ligne jusqu’au 31 mars 2017

 Les candidatures seront sélectionnées selon les critères suivants :

  • être étudiant et être inscrit au moins en première année de cycle universitaire

Seront prioritaires :

  • les étudiants inscrits à l’UTLN (joindre une copie de la carte d’étudiant)

 

Publié dans Emplois Etudiant